Od 1 kwietnia 2003 roku w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 241, poz. 2074) wiele osób poszukuje dokumentacji związanej z przebiegiem ich zatrudnienia. Wielu pracodawców nie istnieje, mamy jednak możliwość odszukania miejsca przechowywania swoich akt osobowych, list płac i kartotek wynagrodzeń.

Informacji na temat zlikwidowanych spółek, spółdzielni, przedsiębiorstw prywatnych i państwowych udziela mgr Małgorzata Bandrowicz pod nr tel. 52 33 95 424

KROKI:

  1. Sprawdzamy czy pracodawca jeszcze istnieje (może zmienił siedzibę a może pod zmienioną nazwą mieści się pod dawnym adresem). W takich poszukiwaniach pomoże nam:
  2. Po uzyskaniu pewności, iż pracodawca nie istnieje możemy odpowiednio:
    • jeżeli zakład był jednostką państwową, należy zwrócić się do jego sukcesora, który kontynuuje działalność (sukcesorem może być przedsiębiorstwo państwowe, spółka prawa cywilnego lub handlowego, która po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa przejęła majątek oraz akta). W przypadku braku sukcesora należy zwrócić się do właściwego organu administracji państwowej (założycielskiego lub nadrzędnego, często byli nimi wojewoda lub minister).
    • jeżeli zakład pracy był spółdzielnią to jej likwidator powinien przekazać akta związkowi rewizyjnemu, do którego należała dana spółdzielni, w przypadku gdy związek taki nie istnieje lub uległ likwidacji ? Krajowej Radzie Spółdzielczej.
      Likwidator jednostki lub syndyk masy upadłościowej informuje właściwy terytorialnie sąd rejonowy (Sąd Rejonowy w Bydgoszczy ul. Toruńska 64A, Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego tel. 52-326-27-35), lub inny organ prowadzący rejestr działalności gospodarczej oraz urząd skarbowy.
      Zasięg terytorialny rejestru w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy - dla spraw z obszaru miast: Bydgoszcz i Inowrocław oraz gmin: Barcin, Białe Błota, Bukowiec, Cekcyn, Dąbrowa, Dąbrowa Biskupia, Dąbrowa Chełmińska, Dobrcz, Dragacz, Drzycim, Gąsawa, Gniewkowo, Gostycyn, Inowrocław, Janikowo, Janowiec Wielkopolski, Jeziora Wielkie, Jeżewo, Kamień Krajeński, Kcynia, Kęsowo, Koronowo, Kruszwica, Lniano, Lubiewo, Łabiszyn, Mogilno, Mrocza, Nakło nad Notecią, Nowa Wieś Wielka, Nowe, Osie, Osielsko, Pakość, Pruszcz, Rogowo, Rojewo, Sadki, Sępólno Krajeńskie, Sicienko, Solec Kujawski, Sośno, Strzelno, Szubin, Śliwice, Świecie, Świekatowo, Tuchola, Warlubie, Więcbork, Złotniki Kujawskie i Żnin .

Miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców - baza ogólnopolska

opracowała: Karolina Kawczyńska